023 8200 370 / 06 3002 2500 info@customoffice.nl

Kantoorhuisvesting Advies, ontwerp & projectmanagement

Custom Office begeleidt organisaties bij het veranderen van kantoorhuisvesting en het (opnieuw) inrichten van de werkomgeving. Daarom bieden wij begeleiding en advies op maat om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Daarnaast zorgen wij ervoor dat elk aspect van het proces soepel verloopt. Daarom kunt u vanaf de vroegste fase van uw kantoorhuisvestingsvraagstuk bij ons terecht voor begeleiding en advies. Bovendien helpen wij u bij het samenstellen van het Programma van Eisen, en bieden wij advies over het ideale kantoorconcept voor uw bestaande of nieuwe kantoorhuisvesting en interieurontwerp. Sinds 1994 verzorgen wij het projectmanagement, interieurontwerp en de styling bij kantoorverbouwingen. 

Het ideale Kantoor

Tegenwoordig wordt het belang van een goed ingericht kantoor steeds duidelijker. Bovendien speelt het kantoor een cruciale rol in het stimuleren van werkplezier en productiviteit. Het ideale kantoor is een plek waar mensen met plezier naartoe gaan. Bovendien is het een omgeving waarover gesproken wordt, waar collega’s elkaar ontmoeten en waar productiviteit, werksfeer en sociale interactie elkaar versterken.

Custom Office biedt ondersteuning op elk onderdeel om dit doel te verwezenlijken:

 

Hybride werken kantoorconcept Visma Youserve
pictogram kantoorhuisvesting advies

Kantoorhuisvesting Advies

Met onze Kantoorhuisvesting Advies Service behaalt u het beste rendement uit uw bestaande of nieuwe kantoorhuisvesting.
pictogram werkplek

Projectmanagement

Onze projectmanagers regelen de  verbouwing of herhuisvesting van uw kantoor tot en met de inrichting en verhuizing.
pictogram fauteuil met lamp

Interieur Ontwerp

Ook voor een stijlvol en inspirerend interieur ontwerp hebben wij de beste interieur ontwerpers om uw kantoor vorm te geven.
Interieurfoto vergaderkamers kantoor Rotterdam - moderne bruine houten vergadertafel met 18 beige vergaderstoelen in hoge ruimte

Custom Office helpt uw organisatie bij het veranderen en inrichten van uw kantoor. Bijvoorbeeld, het naderende einde van een huurovereenkomst, fusie of verhuizing is voor veel organisaties het moment om na te denken over de kantoorhuisvesting. Is deze nog wel geschikt? Misschien is samenvoegen of verhuizen naar een groter of juist kleiner kantoor verstandiger. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar indelingsmogelijkheden en huurprijs.

Bij veranderende omstandigheden, zoals een veranderd werkaanbod, een pandemie zoals COVID-19, of een toename van thuiswerken, kan het noodzakelijk zijn om de werkplekinrichting en de functie van het kantoor aan te passen. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om met relatief kleine aanpassingen de werkvloer dynamisch en efficiënt in te richten. Hierdoor kunnen zelfs kleine, lokale verbouwingen een grote impact hebben op de dynamiek van de werkvloer.

Kantoorhuisvesting visie

Daarom is het nemen van de juiste beslissingen vaak een uitdaging. Het is verstandig om eerst de huisvestingsvisie voor uw organisatie te bepalen. Kantoorhuisvesting gaat immers niet alleen over het inrichten van vierkante meters, maar ook over verbinden, werkplezier en productiviteit.

Hybride werken

Dit is het juiste moment om te kijken naar de verschillende kantoorhuisvestingstrends. Zo waren flexwerken, cellenkantoren en het moderne werken lange tijd populair. Echter, nu thuiswerken de norm is geworden, ontstaat er meer behoefte aan een hybride kantoor, ook wel het “hybride werken“ genoemd. Dit zogenaamde “clubhuis” combineert productiviteit, sociaal contact en werkplezier.

Voor een succesvolle kantoorhuisvesting en het behalen van het hoogste rendement is het belangrijk om rekening te houden met veranderingen binnen de maatschappij, uw branche of organisatie. Deze kunnen namelijk van invloed zijn op de grootte en inrichting van uw kantoorruimte.

Kantoorhuisvesting concept

Met behulp van onze interactieve workshops en enquêtes kunnen wij waardevolle data verzamelen. Hierdoor kunnen we diepgaand inzicht krijgen in de behoeften van uw organisatie. Bovendien stelt deze aanpak ons in staat om oplossingen te ontwikkelen die breed gedragen worden binnen uw organisatie. Hierdoor kunnen wij een breed gedragen huisvestingsvisie en kantoorconcept ontwikkelen. Het eindresultaat is een Programma van Eisen, bestaande uit locatie-eisen, benodigde vierkante meters en functionele en technische eisen. Op basis hiervan bepalen wij welk scenario het beste werkt voor uw organisatie.

 

alles voor een succesvolle Kantoorhuisvesting

Wanneer uw kantoor moet worden aangepast, bijvoorbeeld door groei of krimp, of bij de implementatie van een nieuw kantoorconcept zoals hybride werken, is het cruciaal om de grootte en geschiktheid van de ruimte zorgvuldig te beoordelen. Soms voldoet uw huidige kantoorruimte nog en kan deze met aanpassingen geschikt worden gemaakt. In andere gevallen is het noodzakelijk om op zoek te gaan naar een andere locatie. Het vergelijken van verschillende kantoorruimte blijft echter een uitdagende taak.

Kantoorhuisvesting begeleiding

Om u hierin te ontzorgen, biedt Custom Office uitgebreide ondersteuning. Wij beoordelen nieuwe kantoorruimtes technisch en blijven op de hoogte van de laatste trends in kantoorhuisvesting. Naast het maken van gedetailleerde indelingstekeningen ontwerpen wij een interieur dat volledig is afgestemd op uw wensen. Verder nemen wij de verantwoordelijkheid voor het opstellen van een budget en planning voor de herhuisvesting, verzorgen wij de inkoop en begeleiden wij de kantoorverbouwing of renovatie. Tot slot zorgen wij ervoor dat uw nieuwe kantoorhuisvesting en verhuizing soepel en efficiënt worden georganiseerd.

Interieurfoto kantoor amsterdam - industriele kantoortuin met projecttafel en werkplekken rondom
interieurfoto kantoor accountants Zaandam
Projectmanagement

Advies, Projectmanagement & Interieur Ontwerp voor kantoorhuisvesting

Kantoorhuisvesting is voortdurend in ontwikkeling, en dit komt door verschillende factoren, zoals nieuwe technologieën, veranderingen in de samenleving en de opkomst van nieuwe inzichten. Als gevolg hiervan ontstaan er voortdurend nieuwe trends op het gebied van kantoorhuisvesting zoals het hybride werken een nieuw kantoorconcept is.

Custom Office fungeert hierbij als de full-service provider die bedrijven ondersteunt bij het realiseren van een succesvolle kantoorhuisvesting. Wij bieden niet alleen advies, maar nemen ook de verantwoordelijkheid voor het inrichten en verbouwen van kantoren. Sinds 1994 zijn wij gespecialiseerd in het adviseren en ontzorgen van bedrijven. Wij helpen bedrijven bij het vinden van de meest geschikte kantoorhuisvesting, het upgraden van bestaande huisvesting en het realiseren van een interieur op maat. Door onze uitgebreide ervaring en expertise kunnen wij organisaties optimaal begeleiden in elke fase van het proces.

 

Project Uitgelicht

Transformatie

Inwork HQ

Voormalig Nissan Garage

Renovatie

Schaap

Schaap Advocaten & Notarissen

herhuisvesting

KCB HQ

Kwaliteits Controle Bureau
online Bestelling met creditcard

FF&E Inkoop

FF&E inkoop is een veelgebruikte afkorting in de interieurwereld, overgewaaid vanuit de hotelbranche. FF&E staat voor Furniture, Fixtures & Equipment. Alles in het gebouw dat vast is en onderdeel uitmaakt van het gebouw, zoals de muren, plafonds, deuren en ramen – oftewel het casco – valt niet onder FF&E. Een FF&E-budget omvat alle losse en vaste inrichting die deel uitmaakt van een interieurproject, maar geen deel uitmaakt van de structuur van het gebouw.

Kostenbewust

De kosten van een kantoor verbouwing zijn zeer gevarieerd. Daarom is een succesvolle kantoorhuisvesting mede afhankelijk van kostenbewuste keuzes en kennis van de kwaliteit van de benodigde inrichting. Bovendien gebruikt de FF&E-inkoopadviseur van Custom Office zijn kennis en ervaring om kostenbesparingen en waarde voor uw project te realiseren.

 

Hybride werken

Volgens de Rijksoverheid is hybride werken – deels thuis en deels op kantoor werken – de nieuwe norm.

Daarom wordt deze manier van werken steeds vaker omarmd door organisaties. Als gevolg hiervan ontstaan er nieuwe uitdagingen en kansen in de manier waarop kantoren worden ingericht. Het eerdere kantoorconcept telewerken was gericht op kostenbesparing en efficiëntie. Echter, dit kantoorconcept hield geen rekening met menselijke emotie of persoonlijke voldoening. Daarom realiseren bedrijven zich nu dat het ideale kantoorconcept meer omvat dan alleen het (ver)plaatsen van bureaus.

Hospitality

Hospitality speelt hierin een belangrijke rol. Bedrijven zien in dat loyaliteit van zowel klanten als medewerkers afhangt van hoe zij zich voelen in een ruimte. Een onderscheidend kantoor moet voldoen aan diverse persoonlijke behoeften, waarbij zowel productiviteit als tevredenheid centraal staan.

Met Custom Office kunt u rekenen op een compleet traject van advies, ontwerp en uitvoering voor een toekomstbestendige en inspirerende werkomgeving.

boardroom kantoor Schut notarissen amsterdam

referenties

logo Forrester
logo Boer & Croon
Logo Bank of Scotland
Logo Allianz
Logo Viroclinics
Logo rijnhart wonen
Logo Raad voor Rechtsbijstand
Logo Quote
Logo lloyds Hotel
Logo JD Edwards
Logo Network Appliance
Logo Hearst Media Service
stilte werkplek kantoor

kantoorakoestiek

Kantoren ondergaan momenteel een cultuuromslag om tegemoet te komen aan de verschillende manieren waarop mensen hun werk benaderen. De laatste tijd is er steeds meer sprake van flexibele werktijden, waardoor mensen hun werk kunnen beginnen en beëindigen op tijden die passen bij hun levensstijl, zodat ze ook rekening kunnen houden met hun gezin en persoonlijke verplichtingen.

Thuiswerken

Met het hybride werken is er ook een toename van bedrijven die werken op afstand (thuiswerken) promoten. Dit kan een aantal voordelen hebben voor zowel werkgevers als werknemers. Bedrijven merken dat ze mensen kunnen aannemen op basis van hun vaardigheden, in plaats van waar ze wonen.

Daarmee wint het open kantoorconcept aan populariteit. Om hierin succesvol te zijn vraagt dit wel extra aandacht voor de kantoorakoestiek.

Technisch Office Management

Met Technisch Office Management ondersteunen wij uw organisatie bij verbouwings- en verduurzamingsprojecten, en zorgen wij ervoor dat deze projecten soepel verlopen.

Dynamisch kantoor

Tegenwoordig is het kantoor een dynamische en voortdurend veranderende werkomgeving. Organisaties spelen constant in op wisselende omstandigheden, wat betekent dat afdelingen regelmatig veranderen en werkzaamheden worden aangepast. Om deze reden is het traditionele idee van een ideaal kantoor inmiddels achterhaald.

Efficiëncy

De ideale kantooromgeving wordt namelijk niet langer bepaald door vaste structuren, maar door het soort werk dat er wordt uitgevoerd. In dit opzicht draagt het inrichten van een kantoor direct bij aan het rendement van een organisatie. Bovendien is het van groot belang dat werkplekken efficiënt worden ingedeeld., zodat de beschikbare ‘kantoormeters’ optimaal worden benut. Alleen door deze efficiënte indeling kan een organisatie haar ruimte effectief gebruiken en maximale waarde behalen.

kantoor werkplek ontwerp

Uw Ideale kantoor begint Hier

Meer weten?

Custom Office begeleidt en adviseert bedrijven bij het realiseren van de ideale werkplekomgeving. Hoe? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies.

info@customoffice.nl
023 - 8200 370
06 - 3002 2500

contactformulier