023 8200370 / 06 30022500 info@customoffice.nl

Kantoorhuisvesting Advies, ontwerp & projectmanagement

Custom Office begeleidt organisaties bij het realiseren van een kantoorhuisvesting die werkt. Vanaf de vroegste fase kunt u bij ons terecht voor begeleiding en advies over elk huisvesting vraagstuk. Vanaf het ontwikkelen en implementeren van een huisvestingsvisie, advies over uw bestaande en nieuwe kantoorhuisvesting, werkplekconcepten, projectmanagement bij een kantoor verbouwing en begeleiding van een kantoorverhuizing. Daarnaast hebben wij voor velen van onze cliënten het interieurontwerp en de styling van het kantoor verzorgd.

Het kantoor van de toekomst is een plek waar mensen met plezier naar toe gaan. Waarover gesproken wordt, waar mensen zich thuis voelen, collega’s elkaar kunnen ontmoeten en waar productiviteit, werksfeer en sociale interactie elkaar versterken. 

DE TOEKOMST VAN KANTOORHUISVESTING BEGINT HIER

Custom Office - Offices Rotterdam
pictogram kantoorhuisvesting advies

Kantoorhuisvesting Advies

Met onze Kantoorhuisvesting Advies Service behaalt u het beste rendement uit uw bestaande of nieuwe kantoorhuisvesting.
pictogram werkplek

Projectmanagement

Onze projectmanagers regelen de  verbouwing of herhuisvesting van uw kantoor tot en met de inrichting en verhuizing.
pictogram fauteuil met lamp

Interieur Ontwerp

Ook voor een stijlvol en inspirerend interieur ontwerp hebben wij de beste interieur ontwerpers om uw kantoor vorm te geven.
Interieurfoto vergaderkamers kantoor Rotterdam - moderne bruine houten vergadertafel met 18 beige vergaderstoelen in hoge ruimte

Verandering van kantoorhuisvesting

Custom Office helpt uw organisatie bij elke verandering van uw kantoorhuisvesting. Het naderende einde van een huurovereenkomst, fusie of verhuizing is voor veel organisaties het moment om na te denken over de kantoorhuisvesting. Is deze nog wel geschikt? Wellicht is samenvoegen of verhuizen naar een groter of juist kleiner kantoor misschien verstandiger? Hoe zit het met de indelingsmogelijkheden en de huurprijs?

Ook bij veranderende omstandigheden zoals bij een veranderd werkaanbod, een pandemie zoals COVID-19, en een toename van het thuiswerken, kan het noodzakelijk zijn de werkplekinrichting en de functie van het kantoor hierop aan te passen. Al door kleine lokale verbouwingen is het mogelijk om de werkvloer dynamisch aan te passen. 

Het nemen van de juiste beslissingen is dan vaak een hele opgave. Daarbij is het verstandig om allereerst de huisvestingsvisie voor uw organisatie te bepalen. Kantoorhuisvesting gaat namelijk niet alleen over het inrichten van vierkante meters maar ook over verbinden, werkplezier en productiviteit. 

Dit is het juiste moment om te kijken naar de verschillende kantoorhuisvesting trends. Welke werkvorm is voor uw organisatie het meest geschikt? Het “flexwerken”, “cellenkantoor” en het “Moderne Werken” zijn lange tijd de trend geweest. Nu  het “thuiswerken” heel normaal is geworden is er meer behoefte ontstaan aan een soort hybride kantoor: ook wel het “hybride werken“ genoemd. Daarbij heeft het kantoor de rol van verbindend element of clubhuis waar productiviteit, sociaal contact en werkplezier elkaar versterken. 

Voor een succesvolle kantoorhuisvesting en het behalen van het hoogste rendement kan elke verandering binnen de maatschappij, uw branche of organisatie, of die nu tijdelijk of permanent van aard is, van invloed zijn op de grootte en inrichting van uw kantoorruimte.

Met behulp van onze interactieve workshops en een enquête wordt iedereen in de gelegenheid gesteld om zijn/haar wensen, behoeften en overwegingen in te brengen. Dit levert waardevolle data op waarmee een breed gedragen huisvestingsvisie en concept ontwikkelt kan worden. Het eindresultaat is een programma van eisen bestaande uit de locatie eisen, het benodigd aantal vierkante meters en functionele- en technische eisen. Op basis hiervan kan vervolgens worden bepaald welk scenario voor uw organisatie het beste werkt.

alles voor een succesvolle Kantoorhuisvesting

Bij een aanpassing van uw kantoor door bijvoorbeeld groei of krimp of aan een nieuw kantoorconcept zoals het hybride werken zal de grootte en geschiktheid moeten worden beoordeeld. Misschien voldoet uw huidige kantoorruimte of kan deze worden aangepast. Anders moet u op zoek gaan naar een ander kantoor. Het vergelijken van kantoorruimte is niet eenvoudig. Custom Office helpt u bij het technisch beoordelen van nieuwe kantoorruimte in samenhang met de verschillende kantoorhuisvesting trends. Ook maken wij de indelingstekeningen en het ontwerp  voor het interieur. Bovendien bepalen wij voor u het budget en de planning voor de herhuisvesting, regelen de inkoop en de kantoor verbouwing of renovatie. Vervolgens begeleiden wij de organisatie van uw nieuwe kantoorhuisvesting en de verhuizing.

Interieurfoto kantoor amsterdam - industriele kantoortuin met projecttafel en werkplekken rondom
Interieurfoto Kantoor Utrecht - zitje met laptop

Projectmanagement

Advies, Projectmanagement & Interieur Ontwerp voor de kantoorhuisvesting

De kantoorhuisvesting is continu in ontwikkeling. Door nieuwe technologie, veranderingen in de samenleving en nieuwe inzichten ontstaan er telkens nieuwe kantoorhuisvesting trends. Custom Office is de full service provider voor een succesvolle kantoorhuisvesting en het inrichten en verbouwen van kantoren. Sinds 1994 adviseren en ontzorgen wij bedrijven bij het vinden van de meest geschikte kantoorhuisvesting, het upgraden van bestaande huisvesting en het realiseren van een interieur op maat.

Project Uitgelicht

Transformatie

Inwork HQ

Voormalig Nissan Garage

Renovatie

Schaap

Schaap Advocaten & Notarissen

herhuisvesting

KCB HQ

Kwaliteits Controle Bureau
online Bestelling met creditcard

FF&E Inkoop

 

FF&E inkoop is een veel gebruikte afkorting in de interieurwereld overgewaaid vanuit de hotelbranch. FF&E staat voor Furniture, Fixtures & Equipment. Alles in het gebouw dat vast is en onderdeel van het gebouw, zoals de muren, plafonds, deuren, ramen enz. -ofwel het casco – is geen FF&E. Een FF&E budget omvat alle losse en vaste inrichting die deel uitmaken van een interieurproject en die geen deel uitmaken van de structuur van het gebouw.

De kosten van een kantoor verbouwing zijn zeer gevarieerd. Een succesvolle kantoorhuisvesting is mede afhankelijk van kostenbewuste keuzes en kennis van kwaliteit van de benodigde inrichting. De FF&E inkoopadviseur van Custom Office is de dirigent die zijn kennis en ervaring gebruikt om kostenbesparingen en waarde voor uw project te realiseren.

 

Hybride werken

Volgens de Rijksoverheid wordt hybride werken; deels thuis en deels op kantoor werken, de nieuwe norm.  We zagen eerdere trends op het gebied van kantoorhuisvesting, zoals hot desking, benching en telewerken, om overal vandaan te kunnen werken, in een poging om meer mensen efficiënter te laten werken en kosten te besparen op faciliteiten en bouw. Maar geen van deze kantoorconcepten hielden rekening met menselijke emotie, persoonlijke voldoening, of wat de klant of werknemer echt nodig heeft op kantoor om productief en voldaan te zijn.

Veel bedrijven realiseren zich nu dat het kantoor meer is dan alleen een werkplek; om onderscheidend te zijn, moet het voldoen aan een verscheidenheid aan persoonlijke behoeften. Hier komt Hospitality om de hoek kijken: Bedrijven beginnen in te zien dat klantenloyaliteit, en vooral personeelsloyaliteit, meer te maken heeft met “hoe je hen laat voelen” dan met het product of de dienst zelf.

Interieurfoto kantoor amsterdam - industriele kantoortuin met projecttafel en werkplekken rondom

referenties

mosswand akoestisch

kantoorakoestiek

Kantoren ondergaan momenteel een cultuuromslag om tegemoet te komen aan de verschillende manieren waarop mensen hun werk benaderen. De laatste tijd is er steeds meer sprake van flexibele werktijden, waardoor mensen hun werk kunnen beginnen en beëindigen op tijden die passen bij hun levensstijl, zodat ze ook rekening kunnen houden met hun gezin en persoonlijke verplichtingen.

Met het hybride werken is er ook een toename van bedrijven die werken op afstand (thuiswerken) promoten. Dit kan een aantal voordelen hebben voor zowel werkgevers als werknemers. Bedrijven merken dat ze mensen kunnen aannemen op basis van hun vaardigheden, in plaats van waar ze wonen.

Daarmee wint de open kantoorinrichting aan populariteit. Om hierin succesvol te zijn vraagt dit wel extra aandacht voor de kantoorakoestiek.

 

Technisch Office Management

Met Technisch Office Management ondersteunen wij uw organisatie bij kleine interne verbouwings- en herhuisvestingsprojecten. 

Het hedendaags kantoor is een dynamische plek. Organisaties spelen voortdurend in op wisselende omstandigheden. Hierdoor veranderen afdelingen regelmatig en ook werkzaamheden worden aangepast. Daarmee is het prototype voor een ideaal kantoor vervallen.

De ideale kantooromgeving wordt bepaald door het soort werk dat er wordt verricht. Zo kan een kantooromgeving een belangrijke bijdrage leveren aan het rendement van een organisatie. Daarbij moeten werkplekken zo efficiënt mogelijk zijn ingedeeld. Alleen dan worden de kostbare ‘kantoormeters’ optimaal benut.

werkplek herindeling schets

Meer weten?

Wij zijn de full service provider voor de kantoorhuisvesting en helpen u graag bij een verandering van uw huisvesting.

info@customoffice.nl
+31 (0) 23-8200370
+31 (0) 6-30022500

contactformulier