023 8200 370 / 06 5439 4144 info@customoffice.nl

FF&E Inkoop: wat komt erbij kijken?

Bij een kantoorverbouwing hoor je vaak de term FF&E – afgeleid uit de hotelwereld – wat staat voor Furniture, Fixtures & Equipment. Het gaat om alle losse en vaste inrichting die géén onderdeel zijn van de gebouwstructuur (zoals muren, plafonds of ramen). Denk aan meubels, verlichting, raambekleding, audiovisuele apparatuur, vloerafwerkingen en accessoires.

🛒 Inkoop ≠ Aankoop

Inkoop is meer dan alleen op “Bestel nu” klikken. Het is een proces met veel stappen: van productonderzoek en leveranciersselectie tot budgettering, logistiek en installatie. De aankoop is slechts het eindpunt.

🧭 Het selectieproces

Zie FF&E als een berg: de aankoop is de top, maar de weg ernaartoe is minstens zo belangrijk. Dat begint bij het selecteren van de juiste producten en leveranciers. Hierbij kijk je naar:

  • Esthetiek, duurzaamheid, veiligheid en budget

  • Maatwerk en productontwikkeling (met prototypes indien nodig)

  • Testen op kwaliteit en normering

  • Aanbesteding en prijsafstemming

  • Levertijden en planning voor een soepele installatie

Met een goed uitgedacht selectieproces haal je het maximale uit je FF&E-budget én voorkom je vertraging.

3D rendering entree kantoorgebouw eindhoven
3D rendering lounge studie kantoorgebouw eindhoven

FF&E Inkoop manager

🎯 Waarom een FF&E inkoopmanager inschakelen?

FF&E omvat een breed scala aan producten en leveranciers. Zelf de beste prijs en kwaliteit zoeken? Dat kan al snel uitmonden in een tijdrovende zoektocht. Een ervaren FF&E inkoopmanager neemt dit uit handen – sneller, goedkoper én effectiever.

🔒 Geen belangenverstrengeling

Rechtstreeks aankloppen bij een leverancier klinkt logisch, maar zij sturen vaak op hun eigen producten. Die sluiten niet altijd aan bij jouw budget, stijl of functionele wensen. Een onafhankelijke inkoopmanager kiest objectief wat echt past bij jouw project.

⏱️ Bespaar tijd en geld

Een FF&E consultant brengt niet alleen kennis en ervaring mee, maar ook een sterk netwerk en slimme projectaanpak. Jij stelt samen een helder programma van eisen en budget op, waarna de inkoopmanager zorgt voor de beste deals – op tijd en binnen het budget. Zo kun jij je richten op je werk, terwijl het project soepel verloopt.

📦 Directe inkoop zonder omwegen

Zelf inkopen lijkt goedkoper, maar veel leveranciers werken alleen via dealers – met extra marges. Een partij als Custom Office heeft directe toegang en onderhandelt scherpe prijzen, zonder tussenlagen.

📉 Profiteer van schaalvoordeel

Door meerdere projecten te bundelen, halen we meer waarde uit elke euro. Jouw kantoor profiteert van betere tarieven én extra service – zonder concessies aan kwaliteit.

De FF&E inkoopmanager van Custom Office is de dirigent van jouw verbouwing: hij bewaakt het budget, zorgt voor kwaliteit en laat alles naadloos samenkomen.

“Slim inkopen, strak ingericht.”

Service

Bouwtekening Icoon

Projectmanagement

Van verbouwing tot verhuizing: wij regelen alles, strak gepland en soepel uitgevoerd.

Computer werkplek Icoon

Werkplekoptimalisatie

Slimme indeling voor meer rust, betere samenwerking en optimale benutting van de ruimte.

Icoon van een Interieur van een fauteuil met staande lamp

Interieurontwerp

Een stijlvol kantoor dat past bij jouw merk, mensen én manier van werken.

Icoon van een kantoor met een verfroller

Kantoorverbouwing

Van bouwtekening tot oplevering. Jij denkt mee, wij doen het werk.

Kantoorhuisvesting onder een vergrootglas Icoon

Huisvesting Advies

Maximaal rendement uit jouw kantoor? Wij brengen het in kaart en adviseren onafhankelijk.

Icoon van 3 verschillende kantoorgebouwen naast elkaar

Gebouwbeoordeling

Is dit het juiste pand? Wij analyseren de kansen en valkuilen voor jouw organisatie.

FF&E inkoop is kostenbesparend en waardeverhogend

Op zoek naar een werkplek die klopt én inspireert? Bij Custom Office combineren we creativiteit met ervaring — al sinds 1994.

Of je nu gaat verbouwen, verhuizen of gewoon opnieuw wilt beginnen: wij denken mee, ontwerpen een doordacht plan en zorgen dat het ook écht uitgevoerd wordt.

Van eerste idee tot laatste verhuisdoos: wij regelen het. Slim, stijlvol en precies passend bij jouw organisatie.

Panorama nachtfoto aan de Thames in Londen - Skyline kantorengebied in Londen

Jouw Ideale kantoor begint Hier

Meer weten?

Custom Office begeleidt en adviseert jouw bedrijf bij het realiseren van de ideale werkplekomgeving. Hoe? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies.

info@customoffice.nl
023 - 8200 370
06 - 5439 4144

contactformulier