Kantoorverbouwing, Renovatie en Inrichting
Een kantoorverbouwing is een belangrijk moment voor elke organisatie. Of het nu gaat om groei, veranderende omstandigheden zoals COVID-19, een verhuizing vanwege het aflopen van een huurcontract, of de wens om een moderner kantoorconcept te implementeren, een kantoorverbouwing vraagt om een zorgvuldige aanpak. Vragen zoals wie doet wat, uitbesteden of zelf uitvoeren en wat zijn de kosten en mogelijkheden spelen hierbij een grote rol.
Wat komt er kijken bij een kantoorverbouwing?
Een succesvolle kantoorverbouwing begint met een goede voorbereiding. U moet rekening houden met:
- Omgevingsvergunningen en gebruiksmeldingen: Zijn deze vereist voor de geplande werkzaamheden?
- Budgetbepaling: Wat is haalbaar binnen het beschikbare budget?
- Renovatie of inrichting: Begrijp het verschil tussen beide processen, want dit bepaalt de aanpak.
Een kantoorverbouwing omvat vaak zowel renovatie als inrichting, en hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, hebben ze elk hun eigen focus en aanpak.
Kantoorinrichting bij een kantoorverbouwing
Bij een kantoorverbouwing speelt kantoorinrichting een belangrijke rol. Dit proces zorgt ervoor dat een ruimte volledig functioneel en geschikt wordt gemaakt voor gebruik. Afhankelijk van de staat van het gebouw en de behoeften van uw organisatie onderscheiden we drie typen fit-outs:
- Casco gereed:
In deze fase wordt de basisstructuur van het gebouw voorbereid. Denk aan essentiële mechanische en elektrische installaties. De ruimte wordt gereedgemaakt voor verdere inrichting. - Categorie A:
Dit is de stap waarin de ruimte volledig functioneel wordt gemaakt. Denk aan de installatie van verlichting, airconditioning, branddetectiesystemen, verlaagde plafonds en verhoogde vloeren. Na deze fase is de ruimte klaar voor inrichting. - Categorie B:
Hier worden de details toegevoegd die het kantoor compleet maken, zoals meubilair, interieurontwerp en decoratieve elementen. Dit type fit-out zorgt ervoor dat de werkruimte perfect aansluit bij uw wensen en merkimago.
Kantoorrenovatie: onderdeel van een kantoorverbouwing
Een kantoorrenovatie is vaak een belangrijk onderdeel van een kantoorverbouwing. Het gaat hierbij om het moderniseren en aanpassen van een bestaande werkruimte. Dit kan nodig zijn om slijtage te herstellen, nieuwe werkconcepten zoals hybride werken mogelijk te maken, of het kantoor beter af te stemmen op de identiteit van de organisatie.
Een kantoorrenovatie omvat vaak:
- Het strippen van bestaande inrichtingen.
- Het aanpassen van de indeling en installaties.
- Het implementeren van moderne technieken en efficiëntere kantoorconcepten.
Of het nu gaat om renovatie of inrichting, beide processen zijn cruciaal voor een succesvolle kantoorverbouwing.
Uw partner voor een kantoorverbouwing
Bij Custom Office begeleiden we u bij elke stap van uw kantoorverbouwing. Onze expertise omvat:
- Advies en selectie: Begeleiding bij het kiezen van de juiste kantoorruimte.
- Budget en planning: Het opstellen van een realistisch budget en een haalbare planning.
- Supervisie: Toezicht houden op de renovatie, inrichting en eventuele verhuizingen.
- Projectmanagement: Coördinatie van interieurontwerp, leveranciers en FF&E-inkoop (meubilair, armaturen en apparatuur).
Met ons als partner verloopt uw kantoorverbouwing soepel. We zorgen voor duidelijke communicatie en regelmatige updates, zodat u altijd het overzicht behoudt en tijdig kunt bijsturen. Terwijl wij de verbouwing en inrichting coördineren, kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten.
Verbouwen zonder zorgen
Een kantoorverbouwing kan complexer zijn dan op het eerste gezicht lijkt. Zelfs kleine aanpassingen, zoals het optimaliseren van werkplekken, kunnen onverwachte gevolgen hebben voor de verbouwingskosten. Denk aan reparaties aan plafonds en vloeren, verbeteringen aan de kantoorakoestiek, en aanpassingen aan installaties zoals verlichting, data, airconditioning en beveiligingssystemen.
Wanneer werkzaamheden zonder de juiste tekeningen worden uitgevoerd, kan dit leiden tot fouten die niet alleen vertraging veroorzaken, maar ook de verbouwingskosten flink verhogen.
Regelgeving en vergunningen
Bij een kantoorverbouwing moet u ook rekening houden met regelgeving voor het inrichten van kantoorruimte. Zo kunnen bijzondere omstandigheden, zoals COVID-19, leiden tot strengere eisen. Daarnaast kunnen vergunningen zoals een Omgevingsvergunning of Gebruiksmelding noodzakelijk zijn, wat invloed heeft op de planning én de verbouwingskosten.
Gebruiksmelding
Een gebouw moet bij ingebruikname voldoen aan brandveiligheidsregels, zoals vastgelegd in paragraaf 1.5 van het Bouwbesluit 2012. Een gebruiksmelding is vereist wanneer in een gebouw meer dan 50 personen tegelijk verblijven.
Omgevingsvergunning
In sommige situaties, zoals bij ingrijpende bouwkundige werkzaamheden of renovaties aan monumentale panden, is een omgevingsvergunning nodig. Het aanvragen van een omgevingsvergunning kan maximaal 26 weken duren, wat niet alleen vertraging veroorzaakt maar ook extra verbouwingskosten met zich meebrengt door leges en aanvullende eisen van de gemeente.
De gemeente kan bijvoorbeeld voorwaarden stellen aan het maximaal aantal personen dat tegelijk in het gebouw aanwezig mag zijn, bovenop de eisen uit het Bouwbesluit 2012. Deze aanvullende eisen kunnen uw verbouwingskosten verder beïnvloeden.
Kosten en leveranciers
Leveranciers en aannemers schetsen soms een onrealistisch beeld van de planning, kosten en situatie, waardoor u onder druk wordt gezet om snel beslissingen te nemen. Dit kan leiden tot onnodige fouten en oplopende verbouwingskosten.
Onze projectmanagers zorgen ervoor dat uw verbouwing soepel verloopt, met een nauwkeurige planning en realistische kostenramingen. Zij houden rekening met alle aspecten, zoals:
- De aanwezigheid en het (her)gebruik van bestaande inrichting.
- Of het pand bewoond of onbewoond is tijdens de werkzaamheden.
- Uitbreidingen van installaties zoals data, beveiliging, ventilatie en verlichting.
- Regelgeving zoals het Bouwbesluit en Arbo-eisen.
Uw partner voor controle over verbouwingskosten
Bij Custom Office begrijpen we hoe belangrijk het is om grip te houden op de verbouwingskosten. Onze projectmanagers zorgen voor:
- Transparantie: Een heldere en gedetailleerde kostenraming vooraf.
- Efficiëntie: Optimalisatie van de planning en het voorkomen van vertragingen.
- Besparing: Het vermijden van onnodige kosten door fouten of miscommunicatie.
Met onze begeleiding kunt u zich richten op uw kernactiviteiten, terwijl wij zorgen voor een efficiënte en kosteneffectieve uitvoering van uw verbouwing.
kosten van een kantoor verbouwing
Verbouwingskosten kantoor: wat kunt u verwachten?
Een kantoorruimte bestaat uit diverse elementen die het niet alleen aantrekkelijk en functioneel maken, maar ook bijdragen aan de productiviteit van uw medewerkers. Wanneer u overweegt om uw kantoor aan te passen, bijvoorbeeld door een nieuwe indeling of uitbreiding, is het essentieel om inzicht te krijgen in de verbouwingskosten van een kantoor. Deze kosten kunnen variëren afhankelijk van de omvang en complexiteit van de werkzaamheden. Een goed doordacht plan en duidelijke doelen helpen om verrassingen en extra kosten te voorkomen.
Verschillende soorten verbouwingskosten kantoor
Een kantoor verbouwing kan variëren van eenvoudige, cosmetische verbeteringen tot grootschalige structurele wijzigingen. De verbouwingskosten kantoor hangen af van de mate van aanpassing. Zo kunnen kleine veranderingen relatief betaalbaar blijven, terwijl grote constructieve wijzigingen aanzienlijk duurder kunnen uitvallen. Een gedetailleerde kostenraming en goede planning zijn daarom cruciaal om binnen budget te blijven.
Belangrijke overwegingen vooraf
De totale verbouwingskosten kantoor worden bepaald door wat u precies wilt bereiken met de renovatie. Stel uzelf daarom de volgende vragen:
- Is het een verbouwing van een bestaand kantoor of een nieuw kantoor?
- Gaat het om een functiewijziging of blijft de kantoorfunctie behouden?
- Wat zijn de specifieke eisen en wensen van uw bedrijf?
- Wat is het hoofddoel van de kantoorverbouwing (uitstraling, grootte, indeling)?
- Bent u eigenaar of huurder van het pand?
- Zijn er vergunningen of subsidies beschikbaar voor uw verbouwingsplannen?
Het antwoord op deze vragen helpt bij het inschatten van de verbouwingskosten kantoor en biedt handvatten voor het opstellen van een realistisch budget. Let daarbij op eventuele kosten die door de verhuurder kunnen worden gedekt, zoals de vervanging van verouderde installaties. Ook is het verstandig om na te denken over de duurzaamheid van de verbouwing: energiebesparende maatregelen kunnen op de lange termijn kosten besparen.
Samenwerken met professionals
Voor grootschalige veranderingen is het verstandig om een architect of aannemer in te schakelen. De verbouwingskosten van een kantoor omvatten in dat geval ook de kosten voor ontwerp, projectmanagement en vergunningen. Gemiddeld moet u rekening houden met 20-25% van uw totale budget voor deze uitgaven. Een ervaren professional kan helpen bij het stroomlijnen van het proces en het voorkomen van bouwtechnische fouten die later voor extra kosten kunnen zorgen.
Specifieke kostenposten binnen een kantoorverbouwing
- Elektriciteit en verlichting: Aanpassingen aan elektra en verlichting zijn essentieel en moeten voldoen aan de NEN 1010-normen. De kosten variëren van €150 tot €300 per aansluitpunt. Ook kan slimme verlichting helpen bij energiebesparing en een betere werkomgeving.
- Vloerafwerking: De keuze van vloerafwerking bepaalt mede de verbouwingskosten kantoor. Materialen als tapijttegels en vinyl zijn relatief voordelig (€22-€75 per m²), terwijl hoogwaardige opties zoals hardhout of keramiek duurder zijn (€110-€130 per m²). Een vloer met goede akoestische eigenschappen kan het werkklimaat in het kantoor aanzienlijk verbeteren.
- Wanden en scheidingswanden: Eenvoudige wanden kosten ongeveer €110 per m², terwijl glazen scheidingswanden tot €1.200 per m² kunnen oplopen. Het plaatsen van flexibele wanden kan een slimme oplossing zijn voor een kantoor dat in de toekomst mogelijk opnieuw ingedeeld moet worden.
- Keuken en sanitair: De verbouwingskosten van een kantoor voor een keuken variëren van €5.000 tot €25.000, afhankelijk van de voorzieningen. Een badkamerinstallatie kan tussen de €15.000 en €20.000 kosten. Het toevoegen van moderne voorzieningen zoals douches en lockers wordt steeds populairder, vooral in kantoren die hybride werkvormen ondersteunen.
Duurzaamheid en energiebesparing
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun kantoor energieneutraal of duurzamer te maken. Dit kan een initiële investering vergen, maar op de lange termijn kunnen de verbouwingskosten van een kantoor lager uitvallen door lagere energierekeningen en onderhoudskosten. Denk hierbij aan:
- LED-verlichting en bewegingssensoren voor efficiënt energiegebruik
- Zonnepanelen voor duurzame stroomvoorziening
- Goede isolatie en hoogrendementsglas om stookkosten te verlagen
- Gebruik van gerecyclede en milieuvriendelijke materialen
Gemiddelde kosten voor een complete kantoorverbouwing
De totale verbouwingskosten van een kantoor variëren sterk, afhankelijk van de mate van afwerking en de gekozen materialen. Gemiddeld liggen deze kosten tussen de €220 en €1.450 per vierkante meter. Factoren zoals de bereikbaarheid van de locatie, de omvang van de verbouwing en de gekozen afwerking spelen hierbij een grote rol.
Om een duidelijk beeld te krijgen van de exacte verbouwingskosten van een kantoor, is het raadzaam om meerdere offertes aan te vragen en een gedetailleerd plan op te stellen. Zo voorkomt u onverwachte kosten en kunt u de verbouwing binnen het vastgestelde budget realiseren. Door tijdig te plannen en slimme keuzes te maken, creëert u een toekomstbestendig kantoor dat niet alleen functioneel, maar ook kostenefficiënt is.
Service
Project Management
Werkplek Optimalisatie
Interieur Ontwerp
Kantoor Verbouwing
Kantoor Huisvesting Advies
Gebouw Beoordeling
Kostenefficiënte kantoorverbouwing
Sinds 1994 is Custom Office dé specialist in het adviseren en begeleiden van bedrijven bij kantoorhuisvestingsprojecten. Wij ondersteunen organisaties bij:
- Het vinden en beoordelen van de meest geschikte kantoorruimte
- Het realiseren van een ideale kantoorconcept en werkomgeving
- Het stylen en ontwerpen van inspirerende interieurs
- Het begeleiden van kantoorverbouwingen
- Het organiseren van interne of externe verhuizingen
Met meer dan 30 jaar ervaring zorgen wij voor een naadloze integratie van functionaliteit, esthetiek en efficiëntie in uw werkomgeving. Custom Office staat garant voor maatwerk, kwaliteit en een zorgeloze uitvoering van uw project.
Uw Ideale kantoor begint Hier
Meer weten?
Custom Office begeleidt en adviseert bedrijven bij het realiseren van de ideale werkplekomgeving. Hoe? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies.
info@customoffice.nl
023 - 8200 370
06 - 3002 2500