Projectmanagement: de sleutel tot een soepele kantoorverbouwing
Van concept tot realisatie – wij regelen het.
Een kantoorverbouwing of herinrichting op de planning? Dan wil je een partner die alles voor je regelt. Custom Office begeleidt het hele traject – van eerste idee tot eindresultaat – zodat jij je kunt blijven focussen op je bedrijf.
Met onze projectmanagement-aanpak brengen we je huidige situatie én je ideale kantoorhuisvesting helder in kaart. We denken mee over alles:
• Is het pand geschikt?
• Klopt de ruimte met je wensen?
• Wat wordt het juiste kantoorconcept?
• En hoe vertalen we dat naar een ontwerp waar je blij van wordt?
Van planning en inkoop (FF&E) tot het aansturen van de uitvoering – wij zorgen dat het draait als een geoliede machine.
Slimme keuzes, strakke sturing
Zodra we samen het Programma van Eisen helder hebben, bekijken we jouw (toekomstige) ruimte kritisch: is het technisch haalbaar, hoe zit het met renovatiekosten, en wat is de doorlooptijd? Daarna zetten we alles om in duidelijke plattegronden en een interieurontwerp waar je op kunt bouwen.
Eén aanspreekpunt, nul gedoe
Bij een traditionele verbouwing heb je vaak te maken met meerdere partijen, en dus: veel communicatie, veel afstemming… en helaas ook vaak misverstanden.
Bij Custom Office doen we dat anders. Eén project, één projectmanager, één team.
Wij nemen de volledige verantwoordelijkheid en zorgen dat alles – écht alles – op rolletjes loopt. Van de eerste schets tot de laatste stoel.
Planning en budget? In control.
Onze projectmanager bewaakt continu de voortgang en de kosten. Denk aan:
✓ Heldere updates over de stand van zaken
✓ Overleg met gemeente, verhuurder en instanties
✓ Toezicht op kwaliteit, Arbo en brandveiligheid
✓ Alles netjes binnen budget én op tijd opgeleverd
Verhuisbegeleiding? Ook geregeld.
Of het nu gaat om een interne verhuizing of een volledige herhuisvesting – wij zorgen voor een strakke planning en soepele overgang. Geen stress, wel overzicht.
Kortom:
✅ Eén project
✅ Eén aanspreekpunt
✅ Eén team dat alles voor je regelt
Benieuwd wat we voor jouw kantoor kunnen betekenen? Laten we kennismaken.
Kantoorhuisvesting Projectmanagement & Advies
Projectmanagement bij een Kantoorverbouwing
Rust in de tent, grip op de verbouwing.
Een kantoorverbouwing lijkt in eerste instantie misschien ‘gewoon wat muren verplaatsen’ of ‘een paar werkplekken omzetten’. Maar in de praktijk komt er vaak veel meer bij kijken. Denk aan plafonds, vloeren, installaties, verlichting, luchtbehandeling, IT, beveiliging… en dan hebben we het nog niet eens over de nieuwe indeling of het verhuisplan.
Klinkt als een hoop geregel? Klopt. En precies daarom is het slim om het uit handen te geven aan iemand die er wél dagelijks mee bezig is.
Wij regelen het. Jij houdt overzicht.
Bij Custom Office nemen we de volledige organisatie van je kantoorverbouwing op ons – van de eerste schets tot de laatste verhuisdoos. We stemmen alles op elkaar af en zorgen dat het één vloeiend geheel wordt.
Samen bespreken we je wensen, bekijken we wat er nodig is qua ruimte en functie, en vertalen dat naar een praktische planning en een ontwerp dat klopt bij jouw organisatie.
Geen losse eindjes. Geen verrassingen. Wel overzicht en controle.
Slimme structuur, soepel proces
Dankzij onze gestructureerde aanpak loopt alles zoals het moet. We zorgen dat niks vergeten wordt, denken vooruit en houden het tempo erin – zonder dat het rommelig wordt.
Jij blijft steeds op de hoogte en houdt grip op het hele traject: van budget en planning tot inrichting en uitstraling. En natuurlijk ook op de verhuizing zelf.
Kortom:
🔧 Wij managen de verbouwing
📐 Jij bepaalt de richting
📦 En samen zorgen we voor een soepele overgang naar je vernieuwde werkomgeving
Klaar voor een kantoor dat weer helemaal bij je past?
Wij staan klaar om het te realiseren.
kantoorhuisvesting Projectmanagement – Werkmethodiek
Zo zit het projectteam in elkaar
Heldere rollen, slimme structuur.
Een goed kantoorhuisvestingsproject begint met een sterk team. Bij Custom Office vormen we samen met jou een projectteam dat de motor is achter elke beslissing. Denk aan keuzes over ontwerp, offertes, budgetten en de planning – alles komt hier samen.
Vanuit dit team wordt er afgestemd met de stuurgroep, de interne werkgroepen en natuurlijk de mensen op de werkvloer. De projectplanning is hierbij de leidraad, en zorgt ervoor dat iedereen weet waar we staan en wat de volgende stap is.
De juiste mensen aan tafel
Het projectteam bestaat uit de mensen die écht iets te zeggen hebben over de verschillende onderdelen van het traject. Denk aan onze projectmanager, de interieurarchitect en jouw huisvestingscoördinator. Afhankelijk van wat er speelt, kunnen daar ook andere sleutelfiguren bij aansluiten, zoals:
-
De algemeen directeur
-
Het hoofd financiën
-
De officemanager
-
ICT-verantwoordelijken
-
Teamleiders
-
Voorzitters van werkgroepen
Custom Office zit het projectteam voor. De overleggen vinden meestal om de week plaats, zowel fysiek als online. Met alle betrokken leveranciers en uitvoerders houden we aparte voortgangssessies.
En alles wat we afspreken? Dat wordt zorgvuldig genotuleerd. In de volgende meeting worden deze notulen officieel vastgesteld – ze vormen meteen het contractuele fundament voor alles wat we doen.
Interne werkgroepen: de denkkracht achter de schermen
In veel organisaties werken we met werkgroepen die bepaalde thema’s voorbereiden. Zo zorg je ervoor dat de juiste mensen meedenken en beslissingen goed onderbouwd zijn.
Veelvoorkomende werkgroepen zijn bijvoorbeeld:
🖥️ ICT – van bekabeling tot serverruimte
📣 Communicatie & AV – wat hoor je, wat zie je
🍽️ Catering – koffie, lunch, sfeer
🎨 Kunst & interieur – de finishing touch
📦 Verhuizing & postkamer – alles op z’n plek
🛟 ARBO & veiligheid – goed geregeld
Afhankelijk van hoe groot en complex het project is, kunnen mensen meerdere petten op hebben binnen deze groepen.
De stuurgroep: koers houden
Helemaal bovenaan staat de stuurgroep: het strategisch kompas van het project. Hier zitten de mensen die op hoofdlijnen bijsturen en beslissingen toetsen aan het beleid.
Vaak bestaat de stuurgroep uit:
-
De algemeen directeur of voorzitter
-
Het bestuur
-
Soms ook een internationale board
Het projectteam koppelt regelmatig terug aan de stuurgroep, zodat alles wat gebeurt in lijn blijft met de koers van de organisatie.
Eén structuur. Drie lagen. Volledige grip.
Met deze heldere projectstructuur zorgt Custom Office ervoor dat alles soepel verloopt:
✔ Beslissingen worden zorgvuldig genomen
✔ Iedereen weet waar hij aan toe is
✔ De juiste mensen zijn op het juiste moment betrokken
Zo bouwen we samen aan een kantoor dat klopt – van de fundering tot het visitekaartje.
Service
Projectmanagement
Van verbouwing tot verhuizing: wij regelen alles, strak gepland en soepel uitgevoerd.
Werkplekoptimalisatie
Slimme indeling voor meer rust, betere samenwerking en optimale benutting van de ruimte.
Interieurontwerp
Een stijlvol kantoor dat past bij jouw merk, mensen én manier van werken.
Kantoorverbouwing
Van bouwtekening tot oplevering. Jij denkt mee, wij doen het werk.
Huisvesting Advies
Maximaal rendement uit jouw kantoor? Wij brengen het in kaart en adviseren onafhankelijk.
Gebouwbeoordeling
Is dit het juiste pand? Wij analyseren de kansen en valkuilen voor jouw organisatie.
Jouw Projectmanager bij jouw Kantoorverbouwing
Op zoek naar een werkplek die klopt én inspireert? Bij Custom Office combineren we creativiteit met ervaring — al sinds 1994.
Of je nu gaat verbouwen, verhuizen of gewoon opnieuw wilt beginnen: wij denken mee, ontwerpen een doordacht plan en zorgen dat het ook écht uitgevoerd wordt.
Van eerste idee tot laatste verhuisdoos: wij regelen het. Slim, stijlvol en precies passend bij jouw organisatie.
Jouw partner in slimme kantoorhuisvesting
Nieuwsgierig naar wat er mogelijk is?
Custom Office helpt bedrijven bij het creëren van een werkomgeving die werkt én inspireert. Benieuwd hoe we dat aanpakken? Bel, mail of stuur een appje voor een vrijblijvend adviesgesprek.
📧 info@customoffice.nl
📞 023 – 8200 370
📱 06 – 5439 4144