023 8200 370 / 06 3002 2500 info@customoffice.nl

Projectmanagement: Uw sleutel tot Succes bij  een Kantoorverbouwing

Kantoorconcept, Ontwerp & Realisatie

Custom Office begeleidt de gehele kantoorverbouwing en herinrichting wanneer er een verandering of aanpassing aan uw kantoorhuisvesting nodig is. Met onze projectmanagement aanpak brengen wij zowel uw huidige situatie als de gewenste kantoorhuisvesting gedetailleerd in beeld. Dit omvat onder andere:

Onze projectbenadering brengt alle vereiste vaardigheden en diensten samen zoals het beoordelen van meerdere offertes en leveranciers. Custom Office manage uw kantoorrenovatie naadloos: Vanaf de eerste evaluatie van uw kantoor en ontwerpconcepten tot de voltooiing van uw kantoorinrichting zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.

Kostenbeheersing

Wanneer uw ruimtebehoefte en programma van eisen zijn bepaald, beoordelen wij uw (toekomstige) kantoorruimte op verschillende aspecten, zoals technische en ruimtelijke geschiktheid, renovatiekosten en doorlooptijd. Vervolgens ontwikkelen we, in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, de plattegronden en de tekeningen voor het interieurontwerp.

 

Één aanspreekpunt

Om ervoor te zorgen dat deadlines en budgetten worden gehaald, bewaken wij vanaf de start van de kantoorverbouwing zorgvuldig alle processen met onze projectmanagement aanpak. Hierdoor kunnen eventuele budgetoverschrijdingen of afwijkingen in de uitvoering tijdig worden gesignaleerd en opgelost.

Bij een traditionele kantoorverbouwing zijn vaak meerdere partijen betrokken voor verschillende disciplines. Dit kan echter leiden tot communicatieproblemen en onduidelijkheid over de verantwoordelijkheden.

Bij ons krijgt u één aanspreekpunt: onze projectmanager. Deze persoon houdt toezicht op alle bouwers en leveranciers en zorgt ervoor dat alles op tijd en binnen budget wordt uitgevoerd.

Kortom:

  • Één project
  • Één projectmanager
  • Één team = volledige verantwoordelijkheid

 

Budget & planning bewaking

Naast het bewaken van deadlines en budgetten is de projectmanager ook verantwoordelijk voor:

  • Regelmatige voortgangsrapportages
  • Communicatie met gemeente, verhuurder en andere autoriteiten
  • Kwaliteitscontrole tijdens het hele proces
  • Kostenbeheersing om binnen de financiële kaders te blijven
  • Toezicht op Arbo en brandveiligheidsvoorschriften
  • De eindoplevering na voltooiing van de kantoorverbouwing

Verhuisbegeleiding

Daarnaast ondersteunen en begeleiden wij uw organisatie bij de herhuisvesting. Dit omvat de coördinatie van zowel interne als externe verhuizingen, zodat de overgang soepel en efficiënt verloopt.

 

3D rendering bibliotheek notariskantoor amsterdam
Projectmanagement en kantoorconcept Schut

Kantoorhuisvesting Projectmanagement & Advies

Projectmanagement bij een Kantoorverbouwing

Een verandering in uw kantoorhuisvesting brengt vaak een kleine of grote kantoorverbouwing met zich mee. Denk hierbij aan het verwijderen of verplaatsen van een tussenwand, het aanpassen van een werkplekopstelling of het (her)inrichten van uw (nieuwe) kantoor.

Daarnaast zijn er vaak aanpassingen nodig aan het plafond, de vloer en installaties zoals verlichting, computers, luchtbehandeling en beveiliging. Het maken van indelingsplattegronden en verhuisplannen is hierbij eveneens essentieel. 

Veel bedrijven proberen zelf een kantoorverbouwing te organiseren, maar beschikken vaak niet over de benodigde expertise om dit efficiënt en professioneel aan te pakken.

Complete ontzorging van A tot Z

Met ons projectmanagement nemen wij de verantwoordelijkheid van volledige verbouwing en herhuisvesting voor onze rekening. Hierbij zorgen wij voor een optimale afstemming van alle onderdelen. Samen met u inventariseren wij de inrichtingswensen en de benodigde ruimte. Vervolgens stellen we een duidelijke planning op, maken we gedetailleerde plattegronden en ontwerpen we een interieur dat past bij uw behoeften en stijl.

Overzicht en controle

Dankzij onze gestructureerde projectmanagement aanpak houden we hoofd- en bijzaken scherp gescheiden. Hierdoor wordt niets over het hoofd gezien en worden overhaaste beslissingen voorkomen. U behoudt te allen tijde het overzicht en de controle over de verbouwing, zowel op financieel als esthetisch vlak, tot en met de verhuizing.

kleine vergaderkamer notariskantoor amsterdam

kantoorhuisvesting Projectmanagement – Werkmethodiek

Projectmanagement Structuur – HET PROJECTTEAM

Het projectteam vormt de kern van ons projectmanagement gedurende het gehele kantoorhuisvestingsproject. Dit team neemt beslissingen over cruciale aspecten zoals ontwerp, offertes, budget en planning. Vanuit het projectteam vindt er terugkoppeling plaats naar de stuurgroep, de werkgroepen en de werkvloer. De projectplanning fungeert als rode draad tijdens de vergaderingen van het projectteam en vormt de basis voor de agendapunten.

Het projectteam bestaat uit ‘sleutelfiguren’ die verantwoordelijk zijn voor en bevoegd zijn om beslissingen te nemen over specifieke onderdelen van het huisvestingsproject. De kern van het projectteam wordt gevormd door onze projectmanager, de interieurarchitect en de huisvestingcoördinator van de opdrachtgever. Afhankelijk van de behoeften kunnen andere sleutelfiguren worden toegevoegd, zoals:

  • De algemene directeur
  • Het hoofd financiën
  • De officemanager
  • Het hoofd ICT
  • Teamleiders van diverse afdelingen
  • Voorzitters van interne werkgroepen

Custom Office treedt op als voorzitter van de projectteamvergaderingen. Deze vergaderingen vinden doorgaans elke twee weken plaats. Daarnaast worden voortgangsbesprekingen gehouden, zowel op locatie als online, met uitvoerende partijen en leveranciers.

Alle afspraken worden door Custom Office nauwkeurig vastgelegd in notulen. Deze notulen worden in de daaropvolgende vergadering goedgekeurd en dienen als contractueel document voor de voortgang en de genomen beslissingen.

OVERLEG INTERNE WERKGROEPEN

De interne werkgroepen spelen een belangrijke rol bij de voorbereiding van beslissingen die tijdens de projectteamvergaderingen worden geformaliseerd. De samenstelling van deze werkgroepen verschilt per onderneming en is afhankelijk van de specifieke projectvereisten.

Veelvoorkomende werkgroepen zijn:

  • ICT: bekabeling, inrichting computerruimte, actieve componenten
  • Communicatie
  • Audiovisuele middelen
  • Catering
  • ARBO en veiligheid
  • Kunst en interieur
  • Verhuizing en postkamer

In sommige gevallen kan één persoon meerdere taken binnen de werkgroepen op zich nemen, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project.

DE STUURGROEP

De stuurgroep is het hoogste besluitvormende orgaan binnen het project. Het projectteam rapporteert aan de stuurgroep, die op haar beurt beslissingen van het projectteam kan herroepen of bijsturen op strategische en beleidsmatige gronden.

De stuurgroep wordt doorgaans vertegenwoordigd door:

  • De algemene directeur of voorzitter
  • Het algemene bestuur
  • Eventueel de internationale “board of directors”

Met deze projectmanagement structuur waarborgt Custom Office een helder en efficiënt besluitvormingsproces, waarbij alle niveaus binnen de organisatie optimaal worden betrokken. 

Service

Bouwtekening Icoon

Project Management

Onze projectmanagers regelen de  verbouwing of herhuisvesting van uw kantoor tot en met de inrichting en verhuizing.

Computer werkplek Icoon

Werkplek Optimalisatie

Met werkplek optimalisatie zorgen we voor een optimale indeling van uw kantoorruimte en ideale opstelling van uw werkplekken.

Icoon van een Interieur van een fauteuil met staande lamp

Interieur Ontwerp

Onze interieur ontwerpers staan garant voor een stijlvol kantoorontwerp en houden rekening met al uw wensen en eisen.

Icoon van een kantoor met een verfroller

Kantoor Verbouwing

Wij begeleiden de kantoor verbouwing vanaf  de bouwtekeningen, inkoop en bouw coördinatie, tot aan de oplevering.

Kantoorhuisvesting onder een vergrootglas Icoon

Kantoor Huisvesting Advies

Met onze Kantoorhuisvesting Advies Service behaalt u het beste rendement uit uw bestaande of nieuwe kantoorhuisvesting.

Icoon van 3 verschillende kantoorgebouwen naast elkaar

Gebouw Beoordeling

Elk gebouw is anders. Daarom is het ene gebouw beter voor uw bedrijf geschikt dan het andere. Wij zoeken voor u uit waar de verschillen zitten.

Uw Projectmanager bij een Kantoorverbouwing

Sinds 1994 is Custom Office dé specialist in het adviseren en begeleiden van bedrijven bij kantoorhuisvestingsprojecten. Wij ondersteunen organisaties bij:

Met meer dan 30 jaar ervaring zorgen wij voor een naadloze integratie van functionaliteit, esthetiek en efficiëntie in uw werkomgeving. Custom Office staat garant voor maatwerk, kwaliteit en een zorgeloze uitvoering van uw project.

panorama nachtfoto - Skyline van het kantorengebied in Londen

Uw ideale kantoor begint hier

Meer weten?

Custom Office begeleidt en adviseert bedrijven bij het realiseren van de ideale werkomgeving. Hoe? Neem direct contact op voor een vrijblijvend advies.

info@customoffice.nl
023 – 8200 370
06 – 3002 2500

contactformulier