023 8200 370 / 06 5439 4144 info@customoffice.nl

Richtlijnen voor een gezonde werkplek

Wat je móét weten over de regels rondom kantoorinrichting

Of je nu een gloednieuwe kantoorruimte inricht of een bestaande omgeving onder handen neemt: er zijn duidelijke spelregels om een veilige, gezonde en prettige werkplek te garanderen. Geen gedoe, gewoon slimme keuzes – die ook nog eens wettelijk kloppen.

🎯 NEN 1824 – De norm voor werkplekgrootte
Hybride werken is het nieuwe normaal. En vaste bureaus? Die verdwijnen langzaam naar de achtergrond. De NEN1824-norm kijkt daarom niet naar vaste werkplekken, maar naar hoeveel ruimte een medewerker minimaal nodig heeft – en dat is gemiddeld 8 m².

Hoe zit dat precies?

Basisruimte werkplek:
✓ 4 m² – bureau + stoel + circulatieruimte
✓ +1 m² – voor een beeldscherm
✓ +1 m² – lees- en schrijfwerk
✓ +2 m² – ruimte om tekeningen uit te leggen
✓ Extra kast +1 m², deur+1 m² , ladeblok +0,5 m²
✓ + 1,5 m² : overlegruimte per persoon (=< 6 personen)
✓ + 2m² : vergaderruimte per persoon (> 6 personen)

🌀 Hoeveel ruimte heb je nodig om te bewegen?

  • 90 cm – om ergens langs te kunnen lopen

  • 120 cm – als het een looproute is

  • 180 cm – als je rug aan rug zit

😷 Tijdelijke Covid-regels (ja, die bestaan nog)

Corona bracht een tijdelijke uitbreiding van de minimale ruimte per medewerker met zich mee. Denk aan 7 m² per werkplek met vrije ruimte eromheen. Deze zijn niet meer verplicht, maar kunnen nog steeds nuttig zijn bij het herinrichten van kantoren post-pandemie.

🛠️ Kortom: geen giswerk, wel goede keuzes

Een mooie kantoorinrichting is fijn. Maar een inrichting die voldoet aan de regelgeving én de gezondheid van je medewerkers ondersteunt? Dat is pas écht goed werkgeverschap. Bij Custom Office zorgen we dat je werkplekken niet alleen stijlvol en functioneel zijn, maar ook helemaal kloppen op papier.

📞 Meer weten? Of benieuwd of je huidige kantoor eigenlijk wel voldoet aan de norm?
Neem contact met ons op – dan lopen we er samen doorheen. Losjes, maar deskundig.

schets werkplekinrichting kantoor 3DD schets
2D Plattegrond van een werkplekinrichting

Regelgeving inrichten kantoorruimte

🛠 Arbobesluit: Zo richt je een kantoor in dat werkt – voor mens én wet

Een goed kantoor begint bij een veilige werkplek. Gelukkig hoef je het wiel niet zelf uit te vinden: het Arbobesluit geeft duidelijke richtlijnen voor hoe je een werkplek inricht waar mensen veilig, gezond en met plezier hun werk kunnen doen.

🔍 Artikel 3.19 – Wat zegt de wet eigenlijk?

Volgens het Arbobesluit moet een kantoorwerkplek aan deze drie basisregels voldoen:

  1. Er moet genoeg ruimte en lucht zijn om veilig en gezond te kunnen werken.

  2. Werknemers moeten voldoende bewegingsvrijheid hebben tijdens hun werkzaamheden.

  3. Kan dat door de aard van het werk niet op de werkplek zelf? Dan moet er ergens anders in de buurt wél voldoende ruimte zijn.

Kortom: krappe hoekjes en volgepropte kantoortjes? Liever niet.

🦠 Covid-19: tijdelijke spelregels, blijvende inzichten

Tijdens de pandemie kwamen er extra aandachtspunten bij. En hoewel sommige regels inmiddels versoepeld zijn, blijven de lessen waardevol:

  • Duidelijke looproutes & zoneringen = rust en overzicht

  • Hygiëne is key, zeker bij flexplekken

  • Geef visueel aan welke werkplekken wel of niet gebruikt mogen worden

  • Benoem het maximum aantal mensen in vergaderruimtes

  • Schoonmaak en desinfectie? Geen bijzaak, maar basis

✅ Wat betekent dit in de praktijk?

Bij Custom Office kijken we bij elke kantoorinrichting niet alleen naar esthetiek en functionaliteit, maar ook naar compliance. Zo weet je zeker dat jouw kantooromgeving klopt – volgens de regels én volgens de behoeften van je mensen.

📩 Sparren over hoe jouw kantoor eraan toe is? Neem contact op, we denken graag met je mee.

“Een veilige werkplek begint bij de ruimte om te ademen.”

Service

Bouwtekening Icoon

Projectmanagement

Van verbouwing tot verhuizing: wij regelen alles, strak gepland en soepel uitgevoerd.

lees verder
Computer werkplek Icoon

Werkplekoptimalisatie

Slimme indeling voor meer rust, betere samenwerking en optimale benutting van de ruimte.

lees verder
Icoon van een Interieur van een fauteuil met staande lamp

Interieurontwerp

Een stijlvol kantoor dat past bij jouw merk, mensen én manier van werken.

lees verder
Icoon van een kantoor met een verfroller

Kantoorverbouwing

Van bouwtekening tot oplevering. Jij denkt mee, wij doen het werk.

lees verder
Kantoorhuisvesting onder een vergrootglas Icoon

Huisvesting Advies

Maximaal rendement uit jouw kantoor? Wij brengen het in kaart en adviseren onafhankelijk.

lees verder
Icoon van 3 verschillende kantoorgebouwen naast elkaar

Gebouwbeoordeling

Is dit het juiste pand? Wij analyseren de kansen en valkuilen voor jouw organisatie.

lees verder

Van Arbo tot akoestiek: jouw werkplek in balans

Op zoek naar een werkplek die klopt én inspireert? Bij Custom Office combineren we creativiteit met ervaring — al sinds 1994.

Of je nu gaat verbouwen, verhuizen of gewoon opnieuw wilt beginnen: wij denken mee, ontwerpen een doordacht plan en zorgen dat het ook écht uitgevoerd wordt.

Van eerste idee tot laatste verhuisdoos: wij regelen het. Slim, stijlvol en precies passend bij jouw organisatie.

Panorama nachtfoto aan de Thames in Londen - Skyline kantorengebied in Londen

Jouw gids in slimme kantoorhuisvesting

Nieuwsgierig naar wat er mogelijk is?

Custom Office helpt bedrijven bij het creëren van een werkomgeving die werkt én inspireert. Benieuwd hoe we dat aanpakken? Bel, mail of stuur een appje voor een vrijblijvend adviesgesprek.

📧 info@customoffice.nl
📞 023 - 8200 370
📱  06 - 5439 4144

contactformulier